3.1.6 Ablauf Dokumentenänderung

1. Zweck/ Zielsetzung

Die verwendeten Dokumente werden laufend entsprechend den definierten Prozessen aktualisiert bzw. neu erstellt. Der Ablauf der Dokumentenänderung legt fest, wie bei einer Anpassung bzw. Neuerstellung eines Dokumentes vorzugehen ist.

2. Geltungsbereich

Katholische Aktion Steiermark

3. Definition oder Begriffe

4. Zuständigkeit/Prozessverantwortung

Generalsekretär/in, Qualitätsbeauftragte/r

5. Ablauf und Verantwortung

Für die Erstellung, Herausgabe und Änderung des Qualitätsmanagementhandbuches, der Verfahrensanweisungen, der Arbeitsanweisungen, der Formulare, der Checklisten ist/sind der/die Qualitätsbeauftragte/n verantwortlich. Sowohl die Herausgabe, als auch die Verteilung erfolgt nur nach Genehmigung durch den/die Generalsekretär/in. Die Änderungen werden mittels der QM-News bekanntgegeben und sind auch in der Änderungsliste (Kapitel 12) ersichtlich. Die QM-News ergehen per E-Mail an alle Mitarbeiter/innen. Bei Eintritt in die Katholische Aktion wird die Mitarbeiterin/der Mitarbeiter auf das QM-Handbuch eingeschult, die Verantwortung liegt bei der jeweiligen Bereichsleitung, diese ist auch für die Aktualität der Dokumente im Bereich verantwortlich.

Alle Mitarbeiter/innen der Katholischen Aktion sind verpflichtet, sich an die betreffenden Kapitel im Qualitätsmanagementhandbuch zu halten und die aktuellen Dokumente zu verwenden, bzw. alte Dokumente unverzüglich aus dem Verkehr zu ziehen.

6. Änderungshinweis

7. Dokumentation

8. Anlagen

9. Mitgeltende Unterlagen